多媒體會(huì)議室
多媒體會(huì)議室 系統(tǒng)規(guī)劃
隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高，給會(huì)議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會(huì)議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。 在多媒體會(huì)議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動(dòng)操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的感官知覺，大大提高了會(huì)議效果?？梢哉f，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。
數(shù)字多媒體會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成。會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)就涵蓋上述方方面面。會(huì)議系統(tǒng)的集成是通過認(rèn)真的分析和理解客戶的需求，執(zhí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目。運(yùn)用技術(shù)的手段解決問題，從而給客戶提供價(jià)值。在預(yù)算內(nèi)、預(yù)期內(nèi)、收獲預(yù)想的結(jié)果。最終使用戶得到滿意。
會(huì)議設(shè)計(jì)之前，要進(jìn)行調(diào)研和勘查。進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。會(huì)議系統(tǒng)規(guī)劃要考慮的問題
- 數(shù)字多媒體會(huì)議系統(tǒng)使用的目的性
- 數(shù)字多媒體會(huì)議系統(tǒng)構(gòu)成的級(jí)別
- 服務(wù)的范圍
- 會(huì)議管理的能力
- 與國際應(yīng)用環(huán)境的思考
- 功能價(jià)格關(guān)系，經(jīng)濟(jì)利益
- 系統(tǒng)的質(zhì)量和服務(wù)體系
功能設(shè)計(jì)
功能設(shè)計(jì)：主要用來召開大中型會(huì)議，如新聞發(fā)布會(huì)，產(chǎn)品展示會(huì)，報(bào)告會(huì)，簽字儀式，職工培訓(xùn)等。在功能設(shè)計(jì)上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應(yīng)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 先進(jìn)的展示功能：能有效表現(xiàn)與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內(nèi)容。這就需要使用當(dāng)今先進(jìn)的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。
- 完善的會(huì)議功能：滿足各種級(jí)別的會(huì)議、學(xué)術(shù)論壇、報(bào)告會(huì)等各種形式的會(huì)議活動(dòng)。滿足新聞發(fā)會(huì)、慶功會(huì)、簽字儀式等公共活動(dòng)。
- 強(qiáng)大的培訓(xùn)功能：技術(shù)培訓(xùn)、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會(huì)、月會(huì)、公司例會(huì)。
- 一般性演出功能：能進(jìn)行一般非專業(yè)性的文藝晚會(huì)形式的文藝演出，舉行各種晚宴、酒會(huì)及舞會(huì)等。頻信號(hào)混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會(huì)議的終端。
設(shè)計(jì)原則
采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的發(fā)展水平。
能夠較好滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。
要為系統(tǒng)以后的升級(jí)預(yù)留空間，系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
- 先進(jìn)型性原則：
- 實(shí)用性原則：
- 可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則：
選型原則
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選用國際知名品牌器材，及有雄厚實(shí)力和優(yōu)秀技術(shù)能力的廠家、代理商，以保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)和系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。
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選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠、應(yīng)用典范廣泛、具有說服力的產(chǎn)品型號(hào)，保證設(shè)備和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性和穩(wěn)定性。
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選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品，系統(tǒng)使用開放式的架構(gòu)，以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用，又可保持系統(tǒng)較長時(shí)間的先進(jìn)性，使日后的系統(tǒng)升級(jí)不需要重復(fù)采購設(shè)備，減少資源浪費(fèi)，降低開支。
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選用擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的品牌，為系統(tǒng)日后的維護(hù)、升級(jí)免去后顧之憂。
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經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則，選用性價(jià)比高的產(chǎn)品。所選用的產(chǎn)品不但要比性能、功能、品質(zhì)，還要和同類同功能同性能的產(chǎn)品對(duì)比價(jià)格。
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產(chǎn)品要求很強(qiáng)的技術(shù)作為支柱。要求設(shè)備廠商在大陸地區(qū)有專業(yè)的產(chǎn)品售后服務(wù)和產(chǎn)品維修公司，以便能提供更好的技術(shù)支持能和售后服務(wù)體系。
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